Mục lục
Lưu ý khi ký hợp đồng thuê xe 45 chỗ: Khi thuê xe 45 chỗ phục vụ du lịch, dã ngoại, đưa đón công nhân – học sinh hoặc tổ chức sự kiện, bản hợp đồng thuê xe đóng vai trò cực kỳ quan trọng. Đây không chỉ là văn bản xác nhận dịch vụ mà còn là yếu tố bảo vệ quyền lợi, hạn chế tối đa tranh chấp và chi phí phát sinh. Để chuyến đi diễn ra an toàn – thuận lợi – tiết kiệm, bạn cần nắm rõ những lưu ý dưới đây trước khi đặt bút ký hợp đồng.
Kiểm tra thông tin và chất lượng xe
1. Kiểm Tra Thông Tin Xe Và Chất Lượng Xe 45 Chỗ.
Trước khi ký hợp đồng, điều đầu tiên bạn phải chắc chắn chính là loại xe sẽ được bàn giao. Hãy kiểm tra kỹ xem xe có đúng hãng xe 45 chỗ bạn mong đợi hay không, đời xe có khớp với thông tin đã trao đổi ban đầu và nội thất có đảm bảo hiện đại, sạch sẽ để đáp ứng nhu cầu đi củ bạn
Nếu có thể trong mùa không cao điểm, bạn có thể đến xem xe trực tiếp hoặc ít nhất nhận hình ảnh/video thực tế của xe. Bên cạnh đó, các giấy tờ pháp lý của xe như bảo hiểm, đăng kiểm, giấy chứng nhận an toàn kỹ thuật… cũng cần được quan tâm và xin kiểm tra khi ký hợp đồng.
Khi thông tin xe rõ ràng ngay từ đầu, bạn sẽ hạn chế tối đa tình trạng bị đổi xe hoặc nhận xe kém chất lượng. Và tình trạng đổi xe khi bắt đầu trước khi chuyến đi khởi hành.
2. Làm Rõ Lộ Trình, Thời Gian Và Số Km Trong Hợp Đồng.
Một hợp đồng thuê xe 45 chỗ chuẩn mực phải có lộ trình cụ thể, bao gồm điểm đón, điểm trả, thời gian khởi hành, thời gian kết thúc . Đây là yếu tố quan trọng để tránh mọi hiểu lầm khi chuyến đi diễn ra. Nhiều trường hợp khách hàng bị tính thêm chi phí chỉ vì thời gian di chuyển kéo dài hoặc thay đổi đường đi mà không được thể hiện trong hợp đồng.
Vì vậy, trước khi ký hợp đồng bạn nên yêu cầu nhà xe liệt kê rõ tất cả thông tin hành trình, bao gồm các điểm dừng nghỉ và thời gian dự kiến. Việc này không chỉ giúp chuyến đi thuận lợi hơn mà còn giúp bạn kiểm soát các khoản phụ thu phát sinh.
Kiểm tra kỹ lưỡng trước khi đặt bút ký hợp đồng
3. Kiểm Tra Giá Thuê Xe Và Các Chi Phí Phụ Thu.
Giá thuê xe 45 chỗ là phần khách hàng quan tâm nhất, nhưng cũng là mục gây ra nhiều tranh cãi nhất giữa khách hàng và nhà xe nếu không được làm rõ ngay từ đầu.
Trong hợp đồng, bạn cần kiểm tra xem giá thuê đã bao gồm các loại phí như cầu đường, bến bãi, VAT hay chưa. Một số nhà xe báo giá ban đầu rất rẻ nhưng đến khi thanh toán lại tính thêm nhiều khoản phụ thu không hợp lý.
Ngoài ra, bạn cần hỏi trước về phí phát sinh trong trường hợp vượt số km, vượt giờ hoặc thay đổi lộ trình. Cách tốt nhất là yêu cầu báo giá trọn gói để có thể chủ động ngân sách và tránh bị “đội giá” khi kết thúc chuyến đi.
4. Xác Nhận Thông Tin Tài Xế Và Tiêu Chuẩn Phục Vụ.
Tài xế là người trực tiếp đồng hành cùng đoàn suốt chuyến đi, vì vậy hợp đồng cần nêu rõ trách nhiệm và tiêu chuẩn phục vụ của tài xế.Bạn nên yêu cầu tài xế có kinh nghiệm chạy đường dài, tác phong lịch sự, tuân thủ luật giao thông và tuyệt đối không sử dụng rượu bia khi đang làm việc. Nếu bạn có yêu cầu về tài xế như độ tuổi, người công giáo, vùng miền,...thì có thể yêu cầu để nhà xe sắp xếp sao cho phù hợp với mọi nhu cầu của khách hàng,
Tài xế chuyên nghiệp sẽ giúp hành trình an toàn, thoải mái và hạn chế tối đa rủi ro. Đồng thời, bạn cũng nên yêu cầu nhà xe cung cấp thông tin liên hệ của tài xế trước ngày khởi hành để tiện trao đổi thông tin lịch trình và tuyến đường đi.
Xem rõ các điều khoản hủy - hoàn
5. Điều Khoản Hủy Xe, Dời Lịch Và Hoàn Cọc.
Đây là điều khoản mà nhiều khách hàng bỏ qua nhưng lại cực kỳ quan trọng. Hợp đồng phải nêu rõ nếu bạn hủy xe trước bao nhiêu ngày thì được hoàn cọc bao nhiêu phần trăm. Ngược lại, nếu nhà xe hủy xe đột ngột thì phải đền bù một khoản là bao nhiêu hoặc gặp sự cố thì họ phải có trách nhiệm điều xe khác tương đương để phục vụ.
Trong trường hợp phải dời ngày đi, bạn cũng cần biết rõ mình có bị tính phí hay không. Điều khoản hủy xe minh bạch giúp cả hai bên tránh được tranh cãi và rủi ro tài chính khi có sự thay đổi về kế hoạch.
6. Quy Định Thanh Toán Rõ Ràng, Minh Bạch.
Khi ký hợp đồng, bạn cần xem xét kỹ phần thanh toán, bao gồm số tiền cọc, hình thức thanh toán (tiền mặt hoặc chuyển khoản) và thời điểm thanh toán phần còn lại. Để đảm bảo an toàn và có chứng từ, bạn nên ưu tiên thanh toán qua chuyển khoản.
Ngoài ra, hợp đồng cần ghi rõ thông tin người đại diện của công ty và người đại diện của khách thuê để dễ dàng liên hệ khi có vấn đề phát sinh. Một quy trình thanh toán rõ ràng sẽ giúp cả hai bên yên tâm và hạn chế tranh chấp.
Chuyến đi an toàn - đảm bảo bởi sự ký kết hợp đồng của 2 bên
7. Điều Khoản Bồi Thường Và Xử Lý Sự Cố.
Trong bất kỳ chuyến đi nào cũng có thể xuất hiện rủi ro như xe hư giữa đường, khách làm hỏng trang thiết bị trên xe hoặc vấn đề va chạm giao thông. Vì vậy, bạn cần đọc kỹ điều khoản bồi thường trước khi ký hợp đồng.
Hãy xem nhà xe có hỗ trợ đổi xe khác hay hoàn tiền trong trường hợp xe gặp sự cố hay không. Ngược lại, nếu khách làm hỏng nội thất xe thì mức bồi thường được tính như thế nào. Khi tất cả được ghi rõ bằng văn bản, bạn sẽ tránh được tình trạng tranh cãi không đáng có. Tạo được sự thoải mái cho cả hai bên.
Một chuyến đi trọn vẹn không chỉ phụ thuộc vào chất lượng xe mà còn nằm ở sự rõ ràng và minh bạch ngay từ khâu ký hợp đồng. Khi bạn dành thời gian kiểm tra từng điều khoản, làm rõ lộ trình, chi phí và trách nhiệm giữa hai bên, bạn sẽ chủ động bảo vệ quyền lợi của mình và đảm bảo đoàn có một hành trình an toàn – thoải mái – đúng như mong đợi. Hãy lựa chọn thuê xe ở đơn vị uy tín, cung cấp hợp đồng chi tiết và cam kết chất lượng rõ ràng để mỗi chuyến đi không chỉ là sự trải nghiệm, mà còn là sự an tâm tuyệt đối.
Chỉ cần cho chúng tôi biết lịch trình – số người – thời gian, đội ngũ tư vấn sẽ hỗ trợ ngay lập tức và gửi báo giá tốt nhất cho quý khách. Dù là hành trình ngắn hay tour dài ngày, chúng tôi luôn sẵn sàng phục vụ 24/7, đảm bảo sự chủ động và tiện lợi tối đa cho quý khách.
THUÊ XE GIÁ RẺ SÀI GÒN.
- Điện thoại: 0937724088.
- Website: https://thuexegiaresaigon.com/.
- Email: [email protected].
- Địa chỉ: 82/42/6 Đường Số 2, Hiệp Bình Phước, TP Thủ Đức, Tp.HCM.
